総務部の業務の中で、経理業務は大きなウエイトを割いて処理する業務のひとつです。中でも交通費精算（交通費・旅費交通費）の業務は、毎月、販売・営業をはじめ、スタッフの人数が動いた分だけ日付や経路などを1つずつ照合・チェックする必要があり、ミスや見落としも許されません。
そんな交通費精算の業務は、一般的な企業では次のような流れで精算されます。都度精算をしていることもありますが、ほとんどが毎月締め日を設けてまとめて精算していることが多いでしょう。

• 営業担当者などが日付、訪問先、交通機関経路・運賃を記入
• 上司の承認をもらう
• 経理担当者が内容を確認・運賃のチェック
• 承認または問題があれば差し戻し
• 交通費精算金の出金（銀行口座への振込）


一般の営業スタッフにとっては1と2までが交通費精算の事務処理ですが、経理担当者にとっては、当然、3以降からが主業務です。毎月、まとまった数の交通費精算が一気に押し寄せて、期日までに出金まで完了する必要があります。しかもミスは許されません。
インターネットでの経路検索や、連携している会計ソフトが利用できるとはいえ、1経路3分でチェックしたとしても10経路あれば30分、それを50人分とすると1500分（25時間）かかることになります。集中力を持続するのも限度がありますし、その時期だけ何人かで分担して処理して対応することが求められます

また、「運賃のチェック」とひとことで言っても、その作業ポイントは4つあります。

• 交通費の個別検索
• 最適経路、最安値のチェック
• 申請内容とチェック運賃の突き合わせ
• 企業によってはミスや漏れがないか2名体制でチェック

ほとんどの経理担当者が、インターネットで無料利用できる経路検索を使って、上記の作業をひたすら繰り返して、申請者が記入した交通費に間違えがないか、余分な交通費を誤って記載していないかといったチェック作業を行っています。

パソコンの普及により、Excelファイルによる記入・提出を導入していることがほとんどだと思いますが、こうした面倒なチェック作業は、人の手によって手作業で行われていて、締め日の数日前から地獄のようなルーチン作業に多くの経理担当者が追われているのが実態です。

交通費精算業務から少しでも経理担当者を解放して、他の有意義な時間を振り分けることは可能なのでしょうか。

RPA導入は、交通費精算業務のような定型的なルーチン業務に効果を発揮します。これまで人の手によって1つずつ行ってきた業務を、ロボットに1度学習させるだけで、あとは自動で処理をしてくれるのです。

まずは、その実際の作業内容を動画で見てみましょう。この動画では、シンプルな定期代精算の自動化処理の様子をご紹介しています。

RPAでの自動化処理は次のような流れで行われています。

• Excelファイルにまとめた交通費精算ファイルを用意する
• 行ごとに申請者や経路を参照する
• 参照した経路をインターネットで検索する
• Excelファイルに記入の経路・交通費と突き合わせる
• 問題があった場合、記録する

一度、作業の流れをRPAツールに学習させる必要がありますが、たった一度、その流れを覚えさせるだけで、あとは定型の手順に従って自動で処理をしてくれます。ツールの設定によっても異なりますが、デスクトップで処理される作業の様子を見守る必要もなく、開始ボタンさえ押せば、あとはその場を離れてしまっても大丈夫です。

また、RPAが優れているのは、こうした自動化作業を学習させるのに、プログラミングなど特別なスキルが必要ないことです。IT部門などがない企業でも、ツールの操作方法について初めにレクチャーを受けるだけで導入することができるのです。